La Solution Wakato

Une solution pensée pour le terrain

Wakato digitalise la gestion des présences dans tous les secteurs d'activité : de la mine au campus universitaire, du chantier à l'hôpital — accessible, fiable, sans matériel spécifique.

Logistique Sécurité Chantiers BTP Mines Écoles & Universités Santé
Mécanisme

Comment Wakato fonctionne

Étape 01

Création du site

L'admin crée un site ou un poste. Un QR Code unique est généré et imprimable.

Étape 02

Affichage QR

Le QR Code est affiché à l'entrée du site, du portail ou de la salle. Zéro matériel supplémentaire.

Étape 03

Scan par l'employé

L'employé scanne avec son smartphone. Sa position GPS est enregistrée instantanément.

Étape 04

Temps réel

L'admin voit les présences en temps réel. Alertes immédiates en cas d'absence ou de retard.

Étape 05

Rapports auto

Générez vos rapports PDF/CSV en un clic. Données prêtes pour la paie.

Secteurs d'activité

Wakato s'adapte à votre métier

Que vous gériez des agents de sécurité, des mineurs, des enseignants ou des infirmiers, Wakato s'intègre à vos contraintes terrain.

Logistique & Transport

Chauffeurs, manutentionnaires, entrepôts

Suivez en temps réel les entrées/sorties de vos chauffeurs et agents d'entrepôt, quelle que soit la taille de votre flotte. QR Codes placés aux quais de chargement, dépôts et zones de transit.

< 5s
Temps de pointage
100%
Sans erreur papier
Multi
Dépôts & quais
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Fonctionnalités clés
Pointage aux quais de chargement
Suivi multi-dépôts
Feuilles de route numériques
Rapports de présence par shift
Alertes retard en temps réel

Nos chauffeurs pointent en moins de 5 secondes avant chaque rotation. Fini les feuilles de route en papier.

Sécurité & Gardiennage

Agents de sécurité, vigiles, superviseurs

Contrôlez les rotations de gardes, vérifiez la présence sur chaque poste et générez des rapports d'intervention. Parfait pour les agences multi-sites avec des effectifs tournants.

24/7
Surveillance continue
0
Fraude de pointage
Instant
Alerte absence relève
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Fonctionnalités clés
Gestion des rotations de gardes
QR Code par poste de sécurité
Alertes absence de relève
Rapport d'incident horodaté
Supervision multi-sites

Le suivi de garde à vue par QR Code a éliminé 100% de nos désaccords sur la présence des agents.

Chantiers BTP

Ouvriers, chefs de chantier, sous-traitants

Gérez la présence de vos équipes sur des chantiers en plein air, avec des connexions internet limitées. Wakato fonctionne en zone à faible connectivité et synchronise dès le réseau disponible.

Offline
Mode déconnecté
Multi
Zones & niveaux
PDF
Export paie instanté
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Fonctionnalités clés
Fonctionne en faible connectivité
QR Code par zone de chantier
Gestion sous-traitants incluse
Export pour la paie journalière
Historique par phase de chantier

Sur le chantier, même sans réseau, Wakato enregistre les pointages et synchronise dès qu'on a du signal.

Mines & Industrie

Ouvriers miniers, ingénieurs, prestataires

Assurez le contrôle d'accès et le suivi des effectifs sur site minier. Gérez les rotations de shifts (matin/soir/nuit), les zones sensibles et les prestataires extérieurs.

Shifts
Matin / Soir / Nuit
GPS
Géo-fencing zones
160+
Effectifs par shift
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Fonctionnalités clés
Gestion shifts matin/soir/nuit
Contrôle d'accès zones sensibles
Suivi prestataires & sous-traitants
Nombre en temps réel sur site
Rapport par shift

Nous gérons 160 mineurs par shift à Essakane. Wakato nous donne le compte exact en temps réel.

Écoles & Universités

Enseignants, étudiants, personnels administratifs

Digitalisez les émargements en amphi, le suivi des présences étudiantes et la gestion du personnel enseignant. QR Codes par salle ou amphithéâtre, rapport par UE ou module.

200+
Étudiants / amphi
Par UE
Rapport de présence
0
Feuilles papier
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Fonctionnalités clés
Suivi des étudiants par cours/amphi
QR Code par salle ou UFR
Rapport de présence par matière
Gestion du personnel administratif
Export pour le rectorat

Les émargements par QR Code en amphi ont réduit de 80% le temps de saisie de nos secrétaires pédagogiques.

Services de Santé

Infirmiers, médecins, personnels soignants

Gérez les gardes et astreintes de vos équipes médicales avec précision. Suivi des présences par service, gestion des rotations de gardes et conformité aux normes RH du secteur santé.

24/7
Gardes & astreintes
Par service
Suivi spécialisé
Alerte
Effectif min. garanti
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Fonctionnalités clés
Gestion des gardes et astreintes
Suivi par service (urgences, chirurgie…)
Rotations 24h/24 7j/7
Conformité RH secteur santé
Alerte effectif minimum requis

Les infirmiers de garde scannent à leur arrivée et départ. Notre DRH valide les rapports de garde en un clic.

Banques & Assurances

Conseillers, agents de guichet, commerciaux terrain

Suivez les présences de vos équipes avec la rigueur qu’exige le secteur financier. Contrôle d’accès par zone, auditabilité totale et gestion multi-agences centralisée.

Multi
Agences centralisées
100%
Auditabilité
BCEAO
Conformité
Découvrir le module
Fonctionnalités clés
Vue multi-agences depuis un tableau de bord
Accès traçable aux zones sensibles (coffre, info)
Suivi des agents commerciaux terrain
Statistiques de présence conformes BCEAO
Alertes ouverture agence retardée

Avec Wakato, nos 8 agences sont centralisées. Le directeur régional voit tout depuis Ouagadougou en temps réel.

Restauration & Hôtellerie

Brigades de cuisine, serveurs, extras

Gérez les brigades de cuisine, les serveurs et le personnel hôtelier avec des horaires décalés. Pointage par zone (cuisine, salle, bar), gestion des extras et paie journalière automatique.

Shifts
Matin / Soir / Nuit
Extras
Paie journalière
Multi
Zones de pointage
Découvrir le module
Fonctionnalités clés
Suivi des brigades par zone de travail
Gestion des extras et horaires décalés
Export paie journalière en 1 clic
QR Code par poste (cuisine, salle, bar, accueil)
Conformité HACCP pour audits hygiène

Nos extras de cuisine pointent au QR Code dès qu'ils arrivent. La paie journalière est calculée automatiquement.

Deux interfaces

Pensé pour chaque utilisateur

Tableau de Bord Admin

Vision globale en temps réel. Gestion des sites, employés, carte GPS interactive, génération de rapports.

  • Carte GPS des présences
  • Gestion des QR Codes
  • Export PDF/CSV
  • Historique complet
  • Statistiques avancées
Se connecter

Interface Employé Mobile

PWA installable sur tout smartphone. Pointage QR Code en 1 tap, géolocalisation automatique, fonctionne hors-ligne.

  • Scan QR Code natif
  • Pointage en 1 tap
  • Mode hors-ligne
  • Historique personnel
  • Installable (PWA)
Portail employé
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